Самарканд

Программа учёта для клубов Самарканда

Время столов и кабин, продажи бара, смены кассиров и отчёт за любой период — в одной системе. Работает из браузера.

  • Без банковской карты
  • Данные на сервере в Узбекистане
  • Ежедневная резервная копия

Самарканд — город, куда много приезжают, и на развлекательный бизнес это влияет с двух сторон: с одной стороны есть сезон, с другой — постоянный местный гость. Заметная часть залов работает внутри кафе, чайханы или развлекательного центра, то есть бар приносит не меньше, чем время стола.

Для учёта это значит: просто сравнивать месяцы между собой мало — нужно отдельно видеть сезон и дни недели.

Чем отличается зал в Самарканде

Сезон, бар и то, в какой части дня оживает зал, — всё это должно быть видно в отчёте.

Сезон заметен

Разница между месяцами с большим потоком гостей и зимой видна не в прайсе, а в графике загрузки. В отчёте можно смотреть день, неделю и месяц отдельно — и знать, сколько дал каждый период, цифрой, а не на глаз.

Бар не меньше времени

Чай, напитки и лёгкая еда во многих залах приносят столько же, сколько время стола, или больше. Поэтому бар пишется не в отдельную тетрадь, а в тот же заказ: в отчёте стол и бар видно раздельно, прибыль считается с учётом себестоимости.

В жару день начинается поздно

Летом зал оживает в основном вечером, днём стоит пустой. Если развести дневной и вечерний тарифы, система сама подставит нужную цену по времени, а пустые часы можно вытянуть ценой пониже.

По городу: где что нужно

Расположение зала меняет и гостя, и то, какие настройки вам понадобятся.

Центральная часть

Место, где много приезжих: гость чаще приходит один раз, задаёт вопросы и ждёт понятного счёта. При закрытии заказа выходит расчёт, где отдельно видно время, тариф и бар — спорить не о чем.

Новые махалли и спальные части

Постоянный гость, будни загружены ровно. Здесь работает не сложная тарифная сетка, а простая цена по дням недели и правильно подобранный ассортимент бара.

Зал внутри кафе или развлекательного центра

Два направления в одной кассе: время стола и продажи кухни с баром. В системе они собираются в один заказ, а в отчёте видно, сколько принесло каждое направление.

Рядом с университетами и школами

Расписание занятий и каникулы резко меняют загрузку. По месячному отчёту видно, какие часы стоят пустыми, и их закрывают дневным тарифом.

Что программа делает в зале

  • кабины, столы и компьютеры на экране: что занято, сколько идёт время и какая сумма набежала;
  • тарифы: дневная и вечерняя цена, дни недели, отдельная цена для VIP — система подставляет нужный по времени;
  • бар и склад: напитки и еда попадают в счёт заказа, остаток списывается сам, закончившийся товар продать нельзя;
  • смена кассира: при закрытии считаются наличные, карта и расходы — видно, сколько денег должно быть в кассе;
  • роли: кассир не видит общую выручку, директор видит всё;
  • агент для компьютерных клубов: пока заказ не открыт, компьютер заблокирован, по окончании времени блокируется снова;
  • отчёты: выручка, прибыль бара и отменённые заказы за день, неделю и месяц.

Система работает в облаке — в клубе нужен интернет. Зато не нужно ставить сервер на кассу, делать бэкапы базы и устанавливать обновления: это на нашей стороне. Если интернет в клубе часто пропадает, скажите заранее — лишнего обещать не станем.

Как выглядит система

Кабинки: всё видно с одного взгляда

Кабинки: всё видно с одного взгляда

Занятые и свободные кабинки в одном списке: на каждой занятой идёт время, сумма считается сама. Товар добавляется сканером или поиском по названию.

Отчёты: день, неделя, месяц

Отчёты: день, неделя, месяц

Выручка, прибыль бара, себестоимость, чистая прибыль, средний чек и график по дням. Рабочий день считается с 06:00 до 06:00 следующего дня.

Запуск в Самарканде

Устанавливать ничего не нужно: заходите из браузера, заводите столы и кабины, ставите цены, выдаёте кассиру логин. Первую смену можно открыть в тот же день.

С настройкой помогаем удалённо — через Telegram и демонстрацию экрана. Хотите сначала посмотреть — есть демонстрационный клуб с заполненными данными: заходите и смотрите, ничего вводить не нужно.

Стоимость

Во всех тарифах одинаковые возможности, разница только в количестве мест. Первые 14 дней бесплатно.

Старт

203 000 сум / мес
  • До 5 мест
  • Бар, склад и штрихкоды
  • Сотрудники и смены
  • Отчёты
  • Ежедневная резервная копия
Попробовать бесплатно

Про

584 000 сум / мес
  • Без ограничения мест
  • Бар, склад и штрихкоды
  • Сотрудники и смены
  • Отчёты
  • Ежедневная резервная копия
Попробовать бесплатно

Первые 14 дней — бесплатно. После окончания оплаченного периода система работает ещё 3 дня.

Частые вопросы

Вы приедете в Самарканд настроить?

Программа работает в облаке, устанавливать ничего не нужно — она открывается в браузере. Настройку и обучение кассиров делаем удалённо: связываемся в Telegram и показываем через демонстрацию экрана.

Подойдёт ли для зала внутри кафе?

Да. Время стола и продажи бара собираются в один заказ, а в отчёте видны раздельно — сразу понятно, сколько прибыли даёт каждое направление.

Можно получить отчёт по сезону?

Да, отчёт открывается за любой период: день, неделю, месяц. Выручка, прибыль бара и отменённые заказы показываются отдельно.

Попробуйте бесплатно

Оставьте заявку — откроем бесплатный доступ на 14 дней и поможем с запуском.

Номер телефона используется только для связи с вами.